Datenschutz
Verantwortlicher
SAX Logistik GmbH, Diebrocker Straße 315, 32051 Herford. E-Mail: service@sax-umzuege.de; Telefon: 05206 9600035.
Lageranfragen und Kommunikation
Wir verarbeiten die Angaben Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Rückfragen zu klären und ein Angebot vorzubereiten. Dazu gehören Name, Abholort und ein Kontaktweg sowie freiwillige Angaben zu Inventar, Dauer, Terminen, Adressen, Tragewegen und gewünschten Leistungen. Die Verarbeitung für die Anbahnung eines Auftrags erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sonstige sachliche Kommunikation und der Schutz des Systems können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Fotos
Sie können Fotos des Lagerguts ergänzen. Das System prüft die Bilddateien und kodiert sie neu. Die Bilder werden außerhalb des öffentlichen Website-Verzeichnisses gespeichert und sind nur nach berechtigter Anmeldung zugänglich. Bitte vermeiden Sie Aufnahmen von Ausweisdokumenten, vertraulichen Papieren und unbeteiligten Personen.
Kunden- und Auftragsverwaltung
Für die Bearbeitung und Durchführung Ihrer angefragten SAX-Leistungen führen wir interne Kunden- und Auftragsakten. Darin werden erforderliche Kontaktdaten, Leistungsangaben, vereinbarte Termine, Korrespondenz sowie zugehörige Angebote und Rechnungen verarbeitet. Ein solches internes Aktenzeichen ist keine Registrierung und löst keine automatische Einladung aus.
Aufbewahrung
Die Standardfrist dieses Anfragesystems beträgt 90 Tage. Nicht in ein Vertragsverhältnis übernommene Anfragen werden danach gelöscht. Bei einer Beauftragung werden die erforderlichen Unterlagen im zuständigen Vertragssystem mit den jeweils geltenden Aufbewahrungsfristen geführt. Eine statusbezogene Markierung allein ersetzt diese Übernahme nicht.
Technischer Betrieb
Für die technische Auslieferung können Verbindungsdaten beim Hostinganbieter verarbeitet werden. Für die Missbrauchsbegrenzung nutzt dieses Anfragesystem kurzlebige, abgeleitete Kennungen statt IP-Adressen in der Anfrageakte. Der interne Verwaltungsbereich verwendet ein technisch erforderliches Sitzungscookie. Entwürfe im öffentlichen Lagerplaner bleiben nur für die Dauer der geöffneten Seite im Arbeitsspeicher.
WhatsApp und E-Mail
Beim Öffnen eines WhatsApp-Links verlassen Sie diese Website und nutzen den Dienst des jeweiligen Anbieters. Ein vorbereiteter Nachrichtentext wird erst durch Ihr eigenes Absenden in Ihrer App verschickt. Fotos aus dem Onlineplaner werden dabei nicht automatisch an WhatsApp oder ein E-Mail-Programm übergeben. Die Nutzung ist freiwillig; Telefon und Onlineanfrage stehen alternativ zur Verfügung.
Werbung und Erfolgsmessung
In der ausgelieferten Grundkonfiguration werden keine externen Werbe- oder Analysedienste geladen. Werden solche Dienste für den Betrieb aktiviert, müssen die tatsächlich eingesetzten Anbieter, Speicherdauern und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen in dieser Erklärung beschrieben und die nötigen Auswahlmöglichkeiten bereitgestellt werden.
Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Bei einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Aktueller Betriebsstand
Hosting, E-Mail-Zustellung, Auftragsverarbeitung und zusätzliche Dienste richten sich nach der tatsächlich eingesetzten Betriebsumgebung. Diese Informationen müssen vor der öffentlichen Freischaltung abschließend ergänzt und geprüft werden.